Es gibt kaum Dinge, die mehr Überzeugungskraft kosten, als ein Haushaltsbuch zu beginnen… und es dann auch weiter zu führen. Interessanterweise gewöhnt man sich dann allerdings so schnell daran, dass man sich gar nicht mehr daran erinnern kann, kein Haushaltsbuch geführt zu haben.

Seit ich vor 4 Jahren mit meinem damaligen Freund in meine erste eigene Wohnung zog, führe ich selber Haushaltsbuch. Da wir getrennte Konten hatten, aber gemeinsame Kosten, war es sehr hilfreich, diese großen Ausgaben aufzuschreiben. Wir einigten uns darauf, dass einer von uns die monatlichen fixen Kosten komplett bezahlte (Miete, Strom, Internetanschluss) und der andere dafür die laufenden Kosten wie Essen, Ausgehen oder andere gemeinsame Ausgaben. Da wir nicht wussten, wie hoch unsere laufenden Kosten (auch variable Kosten genannt) sein würden, begann ich, alles aufzuschreiben – und das Führen eines Haushaltsbuches begann.

Warum ein Haushaltsbuch führen?

Dieser Beitrag ist für all diejenigen,
– die gern wissen würden, wohin ihr Geld im Laufe des Monats verschwindet (besonders in den ersten 3 Tagen… und dann ist plötzlich das Geld alle),
– die davon abgeschreckt sind, ein Haushaltsbuch zu führen, weil es so kompliziert und nervig erscheint,
– die eine super-einfache und übersichtliche Excel-Tabelle als Haushaltsbuch downloaden wollen. ;)

Zu Beginn…

Um sofort damit anzufangen, ein Haushaltsbuch zu führen, ladet euch einfach diese Excel-Tabelle herunter und öffnet sie. Dieser Blog-Beitrag orientiert sich am Aufbau dieser Excel-Tabelle. Natürlich könnt ihr auch einfach mit Stift und Papier eine Tabelle zeichnen und loslegen. Oder ihr bastelt euch selber eine Excel-Tabelle zusammen – ganz wie ihr wollt.

Es macht übrigens nichts, wenn ihr mitten im Jahr mit eurem Haushaltsbuch anfangt. Ihr könnt auch die Tabelle so modifizieren, dass sie mit dem Monat Mai oder Juni beginnt, indem ihr einfach die Spalten anders benennt und die Tabs unten verschiebt – ganz wie ihr wollt!

Seid ihr soweit? Dann geht es auch schon los mit der Bestandsaufnahme.

Was habe ich zur Verfügung?

In die fixen Einnahmen schreibt ihr hinein, was ihr jeden Monat sicher an Geld habt. Das kann BAföG sein, Kindergeld, Gehalt, Unterhalt von den Eltern oder woher auch immer ihr monatliches Geld bekommt. Bei mir ist es das Gehalt, also nur ein Posten.

Welche fixen Kosten habe ich im Monat?

Zahlt ihr Miete? Nebenkosten wie Strom, Internet, Versicherungen, Monatskarte oder die Abbezahlungen eines Kredites? Alle Kosten, die jeden Monat in gleicher (oder fast gleicher) Höhe wiederkehren, werden hier reingeschrieben.

Budget für den Monat

Zieht ihr die monatlichen fixen Kosten von eurem monatlich verfügbaren Geld ab, erhaltet ihr euer Budget. Das habt ihr jeden Monat also zur Verfügung für Essen, Unternehmungen, Sparen, Ausgaben wie Drogerie, Medien, neue Anschaffungen, etc.

Dieser Betrag sollte übrigens im Positiven sein – sonst solltet ihr ganz dringend darüber nachdenken, euer monatlich zur Verfügung stehendes Geld zu erhöhen oder eure fixen Kosten zu verringern.

Wo geht mein Geld im Laufe des Monats hin?

Was nun kommt ist so simpel wie genial, aber es verlangt auch etwas Zeit. Zumindest an jedem Tag, an dem ihr etwas kauft. Wenn ihr nicht viel kauft, dann müsst ihr auch weniger Zeit aufwenden – vielleicht die beste Lösung, um Spontankäufen vorzubeugen, wenn es dann wieder heißt: „Hmm, das muss ich ja dann in mein Haushaltsbuch eintragen!“

In die Monatsübersicht kommen sämtliche Ausgaben, die ihr in dem Monat hattet, zum Beispiel ein Einkauf im Supermarkt, ein belegtes Brötchen beim Bäcker, ein Duschgel im Drogeriemarkt, eine neue Hose, ein Fernseher aus dem Online-Shop usw. usf. Am besten immer mit Datum. Gebt dem Einkauf eine aussagekräftige Bezeichnung und dann schreibt ihr den Einkaufswert dazu. Habt ihr im Monat schon mehrere Ausgaben getätigt, rechnet euch Excel alles automatisch zusammen und ihr müsst euch um gar nichts mehr kümmern. :)

Dieses Eintragen von jeder noch so kleinen und scheinbar unbedeutenden Ausgabe erscheint am Anfang nervig und lästig, das gebe ich zu. Aber es lohnt sich, das auf jeden Fall mal einen Monat lang ganz konsequent und bewusst zu machen. Ich setze mich oft abends an meinen PC und schreibe dann alle Ausgaben in die Tabelle, die ich im Laufe des Tages gemacht habe, falls ich welche hatte.

Tipps zum Eintragen der monatlichen Ausgaben
– Lasst euch einen Kassenzettel geben!
– Wenn ihr keinen Kassenzettel bekommen könnt, notiert euch den Betrag SOFORT, entweder auf Papier oder in eine Notizbuch-App.
– Nehmt euch einmal täglich Zeit, eure Ausgaben des Tages in euer Haushaltsbuch einzutragen. Das dauert maximal 3 Minuten!

Saldo – Die Abrechnung am Ende des Monats

Nachdem ihr nun ganz fleißig einen Monat lang alle Ausgaben notiert habt, könnt ihr nun alles auswerten und einen hilfreichen Einblick in euer Konsumverhalten gewinnen. Unten rechts in eurer Tabelle habt ihr nämlich nun – brav von Excel ausgerechnet – eure gesamten monatlichen Ausgaben. Erschreckt euch der Betrag? Hattet ihr gedacht, es sei mehr? Je länger ihr Haushaltsbuch führt, desto mehr werdet ihr aus der Zahl lesen können, wenn ihr sie mit vorherigen Monaten vergleichen könnt.

Zeit, um einen Blick auf die Jahresübersicht zu werfen! Good old Excel hat nämlich schon die monatlichen Gesamtausgaben in die Jahrestabelle übertragen und euch euer monatliches Saldo errechnet. Das Saldo verrät euch, ob ihr in dem Monat über eure Maßen gelebt habt, oder ob ihr sparsam gewesen seid.

Ein positives Saldo ist immer gut, ein negatives Saldo ist ok, wenn ihr es nicht immer habt, denn es kann ja durchaus mal sein, dass ihr in einem Monat eine sehr große Ausgabe hattet (wie zum Beispiel bei mir die Provision einer neuen Wohnung) und im nächsten sehr gut sparen konntet und nichts außer Essen gekauft habt.

Budgets einhalten

Die Tabelle ist dafür ausgelegt, dass ihr mit Budgets arbeiten könnt, solltet ihr welche haben (wollen).

Ich habe mir für dieses Jahr zum Beispiel ein Budget für Kleidung, Taschen, Schuhe und Kosmetik pro Monat auf 100 € gesetzt. Und auch wenn ich mein Geld lieber für Erfahrungen und Erlebnisse ausgeben will, habe ich mir die Kategorie „Ausgehen“ auf 90 € pro Monat beschränkt, denn im Moment will ich sparen, um mein BAföG in absehbarer Zeit zurückzahlen zu können.

In jeder Monatsübersicht könnt ihr euch unten unter eure Kategorien ein Budget setzen. Bei eingetragenen Ausgaben rechnet euch Excel aus, wie viel von eurem Budget noch übrig ist.

Unregelmäßige Einnahmen

Um Einnahmen zu erfassen, die nicht regelmäßig und verschieden groß sind, habe ich mir die letzte Spalte vor der Summenspalte für Einnahmen reserviert. Ich habe sie grün gefärbt und in den Berechnungen die Spalte so verrechnet, dass sie den Gesamtausgabenbetrag verringert, da es ja eine Einnahme ist. Falls euch das gefällt, könnt ihr das also ganz einfach selbst anlegen.

Abschluss

Noch Fragen? Postet einen Kommentar! :) Habt ihr Erfahrungen im Führen eines Haushaltsbuches und coole Tipps? Dann her damit, ich bin gespannt, von euch zu hören!